Visa Kinh Doanh Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là thị trường kinh doanh tiềm năng, chính vì vậy nhiều người có dự định đầu tư ở Nhật Bản để thăng tiến sự nghiệp. Visa kinh doanh ở Nhật Bản là một yếu tố quan trọng đối với những ai muốn mở rộng hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại quốc gia này.

Quy trình xin visa kinh doanh ở Nhật

Dưới đây Nippon Travel xin hướng dẫn tổng quan về quy trình xin visa kinh doanh ở Nhật Bản:

– Thu thập thông tin về loại visa kinh doanh mà bạn muốn xin và các yêu cầu tài liệu liên quan.

– Chuẩn bị hồ sơ cá nhân, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và thành tựu cá nhân.

– Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết với mô tả về hoạt động kinh doanh, tiềm năng thị trường, chiến lược tiếp cận và dự báo tài chính.

– Đăng ký kinh doanh tại Nhật Bản (đối với một số loại thị thực).

– Lập công ty, mở văn phòng đại diện hoặc thiết lập mối quan hệ kinh doanh với đối tác Nhật Bản (nếu cần thiết).

– Lập hồ sơ xin visa kinh doanh và tài liệu liên quan tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản trong nước hoặc tại nơi bạn đang sinh sống.

– Bảo đảm tuân thủ các quy định và thời hạn của hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán phí xin visa

– Thanh toán phí xin visa theo hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

– Hồ sơ và đơn xin thị thực của bạn sẽ được xem xét và xử lý bởi Cục Quản lý Nhập cảnh và Điều phối Trung tâm Nhật Bản.

– Thời gian xử lý có thể mất vài tuần đến vài tháng (tùy thuộc vào tình hình thời điểm đó).

– Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

+ Trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được hỏi về mục đích và kế hoạch kinh doanh của mình.

– Nếu hồ sơ và đơn xin thị thực của bạn được chấp nhận.

– Sau đó, bạn cần đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để nhận visa và thực hiện các thủ tục liên quan.

Để có thông tin chi tiết và chính xác nhất, hãy liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn hoặc truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý Nhập cảnh và Điều phối Trung tâm Nhật Bản.

Đối tượng xin cấp Visa kinh doanh là Người quản lý (管理者)

a. Yêu cầu người quản lý phải có trên 3 năm kinh nghiệm (bao gồm cả thời gian học chuyên ngành kinh doanh hoặc các môn liên quan đến quản lý ở cấp học thạc sĩ).

b. Tiền lương người quản lý được nhận phải tương đương hoặc lớn hơn tiền lương của người Nhật đối với trường hợp có người Nhật làm việc cùng (Theo hướng dẫn, nó được cho là trên 200,000 yên).

Điều kiện để người nước ngoài có thể điều hành công ty tại Nhật

Như đã đề cập ở trên, người nước ngoài cũng có thể thành lập công ty tại Nhật (会社設立). Tuy nhiên, với người nước ngoài, sẽ có một số hạn chế nhất định như không thể thành lập công ty và kinh doanh tại Nhật (会社設立) một cách vô điều kiện trong thời gian dài, mà sẽ bị giới hạn bởi một số điều kiện nhất định.

Người nước ngoài cần đăng ký tư cách lưu trú phù hợp khi muốn điều hành công ty tại Nhật

Người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản chỉ có thể làm việc trong phạm vi cho phép của tư cách lưu trú. Do đó, những người nước ngoài được phép kinh doanh tại Nhật là sẽ thuộc một trong các trường hợp dưới đây:

– Trường hợp có tư cách lưu trú là: visa vĩnh trú, visa định trú, visa vợ/chồng là người Nhật, visa vợ/chồng có tư cách vĩnh trú.

– Trường hợp có tư cách lưu trú Kinh doanh/Quản lý (còn gọi là Visa Kinh doanh/経営・管理ビザ)

Tư cách lưu trú “Kinh doanh/Quản lý” (Visa Kinh doanh/経営・管理ビザ) được cấp phép cho người nước ngoài tham gia các hoạt động kinh doanh, đầu tư hoặc quản lý doanh nghiệp tại Nhật.

Mặt khác, nếu trong trường hợp người nước ngoài chỉ đang có tư cách lưu trú có kỳ hạn như visa du học, visa lao động thì cần làm thủ tục xin đổi sang Visa kinh doanh (経営・管理ビザ).

Điều kiện xin visa kinh doanh tại Nhật Bản

Điều kiện xin visa kinh doanh tại Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và loại visa mà bạn đang xin.

– Người xin Visa kinh doanh Nhật Bản:

+ Phải được bảo lãnh bởi người sống ở Nhật Bản (có thể là đối tác kinh doanh tại Nhật Bản, người thân, người quen sống ở Nhật Bản).

+ Chứng minh rằng bạn sở hữu một công ty ở Nhật Bản hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh và đầu tư của công ty đó.

– Đối với người xin thị thực kinh doanh tại Nhật Bản để thành lập công ty:

+ Có ít nhất 02 nhân viên làm việc toàn thời gian.

+ Tổng vốn đầu tư ít nhất là 5.000.000 yên Nhật.

+ Nếu không đáp ứng cả hai điều kiện, phải có tư cách tương đương (ví dụ: 4.500.000 yên, 01 nhân viên chính thức và 01 Naitei mới v.v.).

– Dành cho người xin visa kinh doanh Nhật Bản làm quản lý:

+ Có trên 03 năm kinh nghiệm kinh doanh hoặc quản lý hoặc có kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề liên quan đến quản lý tại Nhật.

+ Mức lương nhận được ít nhất phải bằng mức lương của người Nhật nếu có người Nhật làm việc cùng.

Thủ tục xin visa kinh doanh ở Nhật Bản

Để xin visa kinh doanh ở Nhật với mục đích thành lập công ty, bạn phải tiến hành các thủ tục sau:

Đơn đăng ký thành lập công ty bao gồm:

– Mục đích (nội dung kinh doanh)

– Tên và địa chỉ của người sáng lập

– Tổng số cổ phiếu có thể phát hành

– Xác định địa điểm thuê văn phòng (chưa cần địa chỉ cụ thể và chưa cần ký hợp đồng cho thuê).

– Xác nhận nội dung Đơn đăng ký thành lập công ty với Công chứng viên.

– Ký chữ ký điện tử và đóng dấu vào Đơn đăng ký thành lập công ty.

– Lấy chứng nhân của Công chứng viên cho Đơn đăng ký thành lập công ty.

1. Vốn điều lệ: Có vốn điều lệ ít nhất là 5,000,000 yên Nhật hoặc có ít nhất 02 nhân viên chính thức đang sống tại Nhật, không giới hạn lao động.

2. Trụ sở văn phòng: Có trụ sở văn phòng ở Nhật dành riêng cho việc kinh doanh

3. Có tài khoản ngân hàng: Có tài khoản ngân hàng ở Nhật để có thể chuyển vốn đầu tư.

– Văn bản quyết định thù lao lương cho Ủy viên hội đồng quản trị.

– Thông báo thành lập văn phòng chi trả lương.

– Các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty.

– Phải thỏa mãn điều kiện về đối tượng về người xin visa kinh doanh ở Nhật để thành lập công ty/để làm quản lý.

+ Nội dung kinh doanh ghi trong bản kế hoạch cần thể hiện tính ổn định và lâu dài.

+ Thể hiện bằng các con số doanh thu dự kiến.

Thời gian cấp visa đầu tư kinh doanh Nhật

– Thời gian xét visa: 3 đến 6 tháng.

+ Thị thực ban đầu được cấp trong một năm.

+ Sau đó thị thực được gia hạn thêm một năm hoặc từ 3 đến 5 năm dựa trên thu nhập của năm đầu tiên.

– Visa đầu tư kinh doanh có thể ra vào Nhật nhiều lần trong năm.

+ Tổng thời gian ở Nhật phải trên 80% thời gian trong năm.

1- Phí dịch vụ thị thực đầu tư: 2.000 USD

2- Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đóng dấu: 1.600 USD

3- Phí dịch vụ khai thuế (2 năm đầu): 6.000 USD

Đối tượng xin cấp Visa kinh doanh là Chủ doanh nghiệp (経営者) hay nhà đầu tư

Luật pháp Nhật Bản không quy định bắt buộc về trình độ bằng cấp khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm hoặc bằng cấp liên quan đến lĩnh vực quản lý trong ngành thì sẽ là một điểm cộng lớn.

Nếu chủ doanh nghiệp không có kinh nghiệp hay bằng cấp quản lý, để tăng tỷ lệ đậu visa nên cân nhắc đến việc mở công ty chung cùng người có kinh nghiệm hoặc bằng cấp trong ngành nghề kinh doanh.

điều kiện chính cho việc thành lập doanh nghiệp ở Nhật

Doanh nghiệp cần có vốn điều lệ ít nhất là 1 tỷ VNĐ (~5,000,000 yên) HOẶC có ít nhất 02 nhân viên làm việc chính thức hiện đang sinh sống tại Nhật và không bị giới hạn thời gian lao động (có thể là người Nhật hoặc người có các loại visa như: visa vĩnh trú, visa vợ/chồng có tư cách vĩnh trú, visa chồng/ vợ là người Nhật hoặc visa định trú).

Lưu ý: Theo quy định, chỉ cần thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện nêu trên là đã có thể thành lập được, tuy nhiên nếu thỏa mãn cả 2 tiêu chí sẽ giúp tăng cơ hội được cấp phép cho doanh nghiệp.

Đối với trường hợp mở cửa hàng bán tạp hóa, kinh doanh nhà hàng ăn uống, chủ doanh nghiệp cần bổ sung cả bảng danh sách nhân viên, nhân viên làm thêm,…

Doanh nghiệp muốn được cấp visa Kinh doanh cần có trụ sở văn phòng ở Nhật phục vụ riêng cho mục đích kinh doanh (chứng minh qua phần Mục đích sử dụng ghi trong Hợp đồng cho thuê văn phòng).

Doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu tài khoản ngân hàng riêng ở Nhật để phục vụ việc luân chuyển vốn đầu tư.